अपने घंटे बिल होने वाले काम पर लगाइए, दफ़्तरी काम पर नहीं।
Okou उन्हीं खातों से जुड़ता है जिनसे आप पहले से काम चलाते हैं और वह आधा हिस्सा उठाता है जिसका बिल नहीं बनता: प्रस्ताव, क्लाइंट अपडेट, संभावित क्लाइंट पर शोध, बकाया इनवॉइस की याद दिलाना।
बिना बिल वाला काम जो Okou सबसे पहले ले सकता है
Works with 200 tools you already use
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe और बाक़ी, ताकि Okou प्रस्ताव, मुलाक़ातें, प्रगति की जानकारी, फ़ॉलो-अप और बिलिंग का दफ़्तरी काम सँभाल सके।
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
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Vercel
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Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramएक AI सहायक फ़्रीलांसर के लिए असल में क्या करता है
फ़्रीलांसर की कमाई बिल होने वाले घंटे हैं, और हफ़्ते का ज़्यादातर हिस्सा वैसा नहीं होता। प्रस्ताव, संभावित क्लाइंट पर शोध, प्रगति की जानकारी और बकाया इनवॉइस — यही सब आपके और उस काम के बीच खड़ा रहता है जिसका क्लाइंट पैसा देता है।
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou एक AI सहायक है जो उन्हीं खातों के भीतर काम करता है जिनसे आप पहले से अपना काम चलाते हैं। वह प्रस्ताव लिखता है, प्रगति की जानकारी तैयार करता है, संभावित क्लाइंट पर शोध करता है और इनवॉइस की याद दिलाता है। आप देखते हैं और भेजते हैं।
यह आपका काम रखने की एक और जगह नहीं है। कुछ भी किसी नए टूल में नहीं जाता, हर काम उन्हीं खातों से होता है जो आपने ख़ुद जोड़े हैं, और आप उनमें से किसी को भी जब चाहें वापस ले सकते हैं।
फ़्रीलांसर इसे कैसे तैयार करते हैं
एक बार पंद्रह मिनट, और हर हफ़्ते लौटने वाला दफ़्तरी काम आपका रहना बंद हो जाता है।
- 01
जिससे आप बिल बनाते हैं उसे जोड़िए
Gmail, Calendar, Notion, Slack, Stripe। हर कनेक्शन अनुमति दर अनुमति मंज़ूर होता है और आपका ही रहता है — Okou किसी साझा लॉगिन से नहीं, आपकी ओर से काम करता है।
- 02
अपने क्लाइंट के बारे में बताइए
वे कौन हैं, अपडेट कैसे पसंद करते हैं, प्रोजेक्ट के नोट्स कहाँ रहते हैं। वह यह संदर्भ हर अगले काम में ले जाता है, हर बार दोबारा पूछने के बजाय।
- 03
एक काम सौंपिए
उसी से शुरू कीजिए जो इस हफ़्ते सबसे ज़्यादा भारी लगा: प्रस्ताव, शुक्रवार का अपडेट, या कॉल से पहले की शोध नोट।
- 04
दोहराव को समय पर लगाइए
काम को वर्कफ़्लो के रूप में सहेजिए, एक ट्रिगर जोड़िए, और शुक्रवार के अपडेट आपके लैपटॉप खोलने से पहले ही लिखे मिलते हैं।
प्रॉम्प्ट नहीं, काम सौंपिए
बिना बिल वाला वह काम जो हर हफ़्ते लौटता है। एक बार समझाया, एक बार सुधारा, फिर अपने आप चलता है।
वह प्रस्ताव, वैसे ही क़ीमत लगाकर जैसे आप लगाते हैं।
Okou कॉल के नोट्स को दायरे, समयसीमा और क़ीमत में बदलता है — ठीक वैसे जैसे आप इस तरह के काम की क़ीमत लगाते हैं — और फिर उसे आपकी अपनी मेल से भेजने वाली मेल भी लिख देता है।
You get back: प्रस्ताव एक ऐसे लिंक पर जिसे क्लाइंट खोल सके, साथ में भेजने वाली मेल।
इन कॉल नोट्स को प्रस्ताव में बदलो। दायरा, समयसीमा और क़ीमत वैसे जैसे मैंने पिछले दो ऐसे प्रोजेक्ट में लगाई थी, और मेल भी लिखो।
प्रस्ताव लिखा जा चुका है और मेल भेजे जाने का इंतज़ार कर रही है।
- 1.नोट्स से दायरा और समयसीमा लिखी
- 2.पिछले दो ऐसे प्रस्तावों के हिसाब से क़ीमत लगाई
- 3.क्लाइंट के खोलने लायक़ पन्ने की तरह सजाया
प्रगति की जानकारी, उसी से लिखी जो आपने सचमुच किया।
वह अपडेट जो बीस मिनट खाता है और हमेशा टल जाता है। Okou आपके ट्रैकर और कमिट से हफ़्ता पढ़ता है, आपकी शैली में लिखता है, और वहीं भेजता है जहाँ हर क्लाइंट आपको पहले से पढ़ता है।
You get back: हर क्लाइंट के लिए एक अपडेट, वहीं जहाँ वह क्लाइंट पढ़ता है।
मेरे ट्रैकर और जो सचमुच निकला उससे हर क्लाइंट के लिए इस हफ़्ते का अपडेट लिखो। Harbour वाला उनके Slack चैनल में डालो, बाक़ी ड्राफ़्ट में छोड़ो।
चारों क्लाइंट के लिए इस हफ़्ते के अपडेट लिखे जा चुके हैं।
- 1.ट्रैकर और जो निकला उससे हफ़्ता पढ़ा
- 2.हर क्लाइंट के लिए आपके सामान्य प्रारूप में एक अपडेट लिखा
- 3.Harbour वाला डाला, बाक़ी तीन ड्राफ़्ट में
Posted in Slack: इस हफ़्ते नवीनीकरण पर
कॉल में यह जानते हुए जाइए कि आप किससे बात कर रहे हैं।
Okou आपके कैलेंडर से अगली मीटिंग उठाता है, संभावित क्लाइंट की साइट और अब तक का सिलसिला पढ़ता है, और पृष्ठभूमि, संभावित ज़रूरत तथा पूछने लायक़ सवाल उनके Notion पन्ने पर छोड़ देता है।
You get back: Notion में एक पन्ने की नोट, स्रोतों के साथ।
गुरुवार को जिससे मिल रहा हूँ उस पर शोध करो। पृष्ठभूमि, उन्हें शायद क्या चाहिए, मुझे क्या पूछना चाहिए — उनके Notion पन्ने पर।
गुरुवार की Fieldnotes कॉल के लिए नोट यह रही।
- 1.आपके कैलेंडर से गुरुवार की मीटिंग उठाई
- 2.उनकी साइट, स्थिति और सार्वजनिक मौजूदगी पढ़ी
- 3.स्रोतों के साथ नोट और सवाल लिखे
Saved in Notion: Fieldnotes — कॉल से पहले की नोट
वे इनवॉइस जिनके पीछे आप नहीं लगे।
Okou Stripe में देखता है कि क्या बिल हुआ और क्या आया, आपकी शीट में बकाया की उम्र दर्ज रखता है, और सही तेवर के साथ याद दिलाने वाला संदेश लिखता है।
You get back: आपकी शीट में बकाया की सूची, साथ में एक याद दिलाने वाला ड्राफ़्ट।
Stripe में देखो क्या बकाया है और कितने दिन से, मेरी इनवॉइस शीट अपडेट करो, फिर एक शालीन याद दिलाने वाला संदेश लिखो — 60 दिन के ऊपर ज़्यादा सख़्त।
चार इनवॉइस बकाया हैं, सबसे पुरानी 71 दिन की।
- 1.Stripe को आपके बिलों से मिलाया
- 2.चार बकाया दर्ज कीं, सबसे पुरानी 71 दिन की
- 3.याद दिलाने वाला संदेश लिखा, 60 दिन के बाद ज़्यादा सख़्त
Updated in Google Sheets: इनवॉइस — बकाया
वह मार्केटिंग जो कभी नहीं हो पाती।
केस स्टडी, न्यूज़लेटर, अभी-अभी पूरे हुए प्रोजेक्ट पर पोस्ट। काम से ही निकाले गए, इसलिए आम-सा नहीं बल्कि ठोस।
You get back: केस स्टडी एक ऐसे लिंक पर जिसे क्लाइंट खोल सके।
जो प्रोजेक्ट मैंने अभी ख़त्म किया उसे केस स्टडी और एक छोटी पोस्ट में बदलो। अंतिम रिपोर्ट के असली आँकड़े इस्तेमाल करो।
केस स्टडी और पोस्ट अंतिम रिपोर्ट से लिखे जा चुके हैं।
- 1.अंतिम रिपोर्ट से नतीजा और आँकड़े निकाले
- 2.पिछली केस स्टडीज़ की तर्ज़ पर लिखी
- 3.छोटी पोस्ट लिखी, चुनने के लिए तीन कोण
जब पूरी कंपनी आप ही हैं तब यह क्यों काम करता है
यह कोई आपके लिए नहीं सँभालेगा। इसलिए एक बार सेट करने लायक़ होना चाहिए, और उसके बाद रास्ते से हट जाना चाहिए।
हर काम पर नहीं, एक बार सेट
पहले महीने जो प्रस्ताव आपने सुधारा वही छठे महीने वह लिखता है। आप हर बार प्रॉम्प्ट नहीं लिख रहे, अपने काम करने का तरीक़ा सिखा रहे हैं।
जब आप बिल कमा रहे होते हैं तब भी चलता है
समय-सारिणी जोड़िए और अपडेट, याददिहानी और साप्ताहिक ब्योरा ड्राफ़्ट के रूप में आ जाते हैं। दफ़्तरी काम उस काम से होड़ करना बंद कर देता है जो पैसा देता है।
बिना पढ़े कुछ भी क्लाइंट तक नहीं जाता
जो कुछ भेजता या प्रकाशित करता है वह पहले पूछता है, एक अनुमति और एक अवधि के दायरे में। क्लाइंट के सामने वही पहुँचता है जिसे आपने मंज़ूर किया।
आपके खाते आपके ही रहते हैं
आप जो चुनें वही जोड़ते हैं, एक बार में एक अनुमति, और उसी तरह वापस भी ले लेते हैं। हर काम अपने अलग, अलग-थलग माहौल में चलता है।
विकल्प आपके ज़िम्मे क्या छोड़ जाते हैं
ये अच्छे टूल हैं। सवाल यह है कि इनमें से एक इस्तेमाल करने के बाद भी कितना काम आपका ही रह जाता है।
HoneyBook
अनुबंध, इनवॉइस और क्लाइंट का सिलसिला व्यवस्थित हो जाते हैं। प्रस्ताव, अपडेट और याददिहानी लिखना अब भी आप ही हैं।
लिखने वाला हिस्सा ही हो जाता है। Okou उसे आपके नोट्स और आपके इतिहास से तैयार करता है, और आप मंज़ूरी देते हैं।
Bonsai
कारोबारी दफ़्तरी काम को घर मिल जाता है — प्रस्ताव, अनुबंध, समय, बहीखाता। वह रिकॉर्ड रखता है; काम तैयार नहीं करता।
नोट्स, दस्तावेज़, इनबॉक्स और कैलेंडर वही चीज़ बन जाते हैं जो क्लाइंट को दी जा सके, उसी टूल में जहाँ से आप पहले से भेजते हैं।
Motion
आपका दिन तय हो जाता है और काम समय पर लग जाते हैं। काम ख़ुद अब भी आपको ही करने हैं।
जो चीज़ समय पर लगी है वह नतीजा भी देती है। शुक्रवार का अपडेट शुक्रवार तक लिखा होता है, सिर्फ़ शुक्रवार के कैलेंडर पर नहीं।
ClickUp AI
प्रोजेक्ट बोर्ड के भीतर मज़बूत। एक प्रस्ताव नोट्स, क़ीमतों के इतिहास और मेलबॉक्स — तीनों को छूता है।
काम जिन खातों को माँगता है उन सबके आर-पार एक ही ब्रीफ़, और ड्राफ़्ट वहीं छोड़ा जाता है जहाँ से आप भेजते हैं।
कोई सामान्य चैट सहायक
आप हर बार संदर्भ चिपकाते हैं और जवाब वापस बाहर चिपकाते हैं। उसने जो सीखा वह टैब से आगे नहीं जाता।
वह ख़ुद खाते पढ़ता है और जो सीखा उसे रखता है, इसलिए दूसरा प्रस्ताव पहले से शुरू होता है।
फ़्रीलांसरों के लिए AI: आम सवाल
यह किसी चैट सहायक के इस्तेमाल से कैसे अलग है?
पहुँच और दोहराव। चैट सहायक अपनी ही खिड़की में जवाब देता है और कल आपको भूल जाता है। Okou आपके जोड़े हुए खातों के ज़रिए असली मेल का सिलसिला, असली कैलेंडर और असली प्रोजेक्ट नोट्स पढ़ता है, और वही काम हर हफ़्ते बिना कहे कर सकता है।
क्या मुझे उसे अपने क्लाइंट की मेल तक पहुँच देनी होगी?
सिर्फ़ उन कामों के लिए जिन्हें ज़रूरत है। पहुँच एक सेवा और एक अनुमति के हिसाब से मंज़ूर होती है, सीमित अवधि के लिए दी जा सकती है, और जब चाहें वापस ली जा सकती है।
क्या वह मेरी ओर से क्लाइंट को चीज़ें भेजेगा?
नहीं। क्लाइंट तक जाने वाली हर चीज़ ड्राफ़्ट के रूप में तैयार होती है। भेजना हर बार आपका फ़ैसला रहता है।
मैं अकेला काम करता हूँ। क्या क़ीमत टीम के हिसाब से है?
आज़माने के लिए एक मुफ़्त स्तर है और एक सीट वाला भुगतान वाला प्लान; टीम की सुविधाएँ तभी मायने रखती हैं जब आपके पास वर्कफ़्लो साझा करने को लोग हों। मौजूदा आँकड़े क़ीमत वाले पन्ने पर हैं।
मेरे क्लाइंट के डेटा का क्या होता है?
हर काम अलग-थलग माहौल में चलता है, क्रेडेंशियल उसके बाहर रखे जाते हैं, और हर बार का लॉग रहता है कि क्या पढ़ा और क्या किया। ब्योरा सुरक्षा वाले पन्ने पर है।
आगे पढ़िए: वर्कफ़्लो और ऑटोमेशन, Okou क्या बनाता है, एजेंसियों के लिए AI, and क़ीमत.
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