Docs・Calendar・Slackをまたぐ従業員オンボーディングの自動化
Okouがオンボーディングドキュメントを作成し、初週の紹介ミーティングをGoogle Calendarに設定、Slackにウェルカムを投稿し、新メンバーに初週アジェンダをDMします。
従業員オンボーディングの自動化とは？
従業員オンボーディングの自動化とは、新しいメンバーのドキュメント、紹介、ウェルカム情報をソフトウェアで準備することです。OkouがGoogle Docsのプランを作成し、カレンダーを調整し、次のステップをSlackで引き渡します。
オンボーディングの調整が途切れる理由
新しいチームメイトが来週月曜に入社します。誰かがオンボーディングドキュメントを作成し、5人との紹介ミーティングをスケジュールし、ウェルカムメッセージを投稿し、初週のアジェンダを送る必要があります。毎回同じように行われる45分の調整作業です。Okouに一度伝えれば全て対応してくれます。
Okouが従業員オンボーディングを実行する方法
ステップ1：ツールを接続する
ステップ2：Okouに聞く
ステップ3：さらに活用する
オンボーディングの連携
このワークフローは、接続した各ツールにそれぞれ別の引き継ぎを担わせます。そのおかげで、新しいメンバーは一貫した初週を過ごせます。
Google Docsのオンボーディング計画
必須Okouはチームのテンプレートを複製し、職種と入社日を記入し、最初に必要となる資料やリソースをリンクします。
Googleカレンダーでの顔合わせ
必須Okouは初週の面談と30日後のチェックインを設定し、各招待に何を話すかの文脈を添えます。
Slackでの歓迎とダイレクトメッセージ
必須Okouはチームへの歓迎メッセージを投稿し、新しいメンバーに当日の流れ、計画へのリンク、主要な連絡先、次のステップを送ります。
任意の案内メール
オプションGmailを接続していれば、実務的な案内と同じ計画リンクを含む歓迎メールを送れます。
手作業のチェックリストとOkouの違い
チェックリストは覚えておくべきことを記録します。Okouは実際に作業が行われるツールまで依頼を進めます。
5つの引き継ぎではなく1つの依頼
名前、役割、開始日を伝えるだけで、ドキュメント、会議、メッセージ、DMが作成されます。
すべての招待にコンテキスト
各紹介ミーティングに目的と話す内容が含まれるため、新メンバーが散らばったメッセージから背景を探す必要がありません。
編集し続けられるプラン
Google Docsのプランは完了通知ではなく、役割やチームに合わせて更新できる引き継ぎ資料です。
より良い結果のためのヒント
従業員オンボーディング自動化 FAQ
Google DocsとCalendarで入社オンボーディングを自動化するには。
新しいメンバーの氏名、職種、入社日、上長、そして会っておくべき人をOkouに伝えてください。OkouはGoogle Docsのテンプレートを複製し、Googleカレンダーで顔合わせと30日後の面談を設定し、Slackで歓迎の内容を投稿・送信します。
AIのオンボーディングワークフローは何を作りますか。
職種に合わせたオンボーディング計画、初週の面談スケジュール、30日後のフォローアップ、Slackでの歓迎メッセージ、そして計画へのリンクと当日の流れを含むダイレクトメッセージを作成します。
オンボーディングの内容は職種ごとに変えられますか。
変えられます。依頼の中に職種ごとのセッション、資料、チェックポイントを加えてください。エンジニアにはアーキテクチャのペアリング、デザイナーにはデザインシステムの案内とリサーチの文脈、といった形にできます。
Okouは新しいメンバーに歓迎メールを自動送信しますか。
Gmailは任意です。接続していれば、同じリンクを含む案内メールを用意できます。接続していなくても、Google Docs・カレンダー・Slackを使う中心のワークフローは動きます。
共有する前に上長が計画を確認できますか。
できます。計画は編集可能なGoogle Docsのドキュメントで、慎重に扱いたい後続の連絡は下書きのまま残せます。最終的な引き継ぎの判断は上長の手に残ります。
新しいメンバー全員に明確な初週を用意する
新メンバー、役割、会うべき人を説明してください。Okouが既存のツールでプランと引き継ぎを組み立てます。