Automatiza el onboarding de empleados en Docs, Calendar y Slack
Okou redacta el documento de onboarding, agenda las reuniones de presentación de la primera semana en Google Calendar, publica la bienvenida en Slack y envía por DM la agenda al nuevo compañero.
¿Qué es la automatización del onboarding de empleados?
La automatización del onboarding de empleados es el uso de software para preparar los documentos, las presentaciones y la información de bienvenida de una nueva persona. Okou crea el plan en Google Docs, agenda el calendario y entrega los siguientes pasos en Slack.
Por qué se rompe la coordinación del onboarding
Un nuevo compañero empieza el próximo lunes. Alguien necesita crear su documento de onboarding, programar reuniones de presentación con 5 personas, publicar un mensaje de bienvenida y enviarle la agenda de su primera semana. Son 45 minutos de coordinación que suceden de la misma manera cada vez. Se lo dices a Okou una vez y se encarga de todo.
Cómo ejecuta Okou el onboarding de empleados
Paso 1: Conecta tus herramientas
Paso 2: Pregúntale a Okou
Paso 3: Llévalo más lejos
Integraciones de onboarding
El flujo usa cada herramienta conectada para un traspaso distinto, de modo que la nueva persona vive una primera semana coherente.
Plan de onboarding en Google Docs
ObligatorioOkou copia la plantilla del equipo, rellena el rol y la fecha de inicio, y enlaza los documentos y recursos que hacen falta primero.
Presentaciones en Google Calendar
ObligatorioOkou agenda las conversaciones de la primera semana y el check-in a 30 días, añadiendo a cada invitación el contexto de lo que se va a hablar.
Bienvenida y mensaje directo en Slack
ObligatorioOkou publica la bienvenida del equipo y envía a la nueva persona su agenda, el enlace al plan, los contactos clave y los siguientes pasos.
Correo de logística opcional
OpcionalCon Gmail conectado, se puede enviar un correo de bienvenida con la logística práctica y los mismos enlaces al plan.
Okou frente a una checklist manual de onboarding
Una checklist registra lo que alguien debe recordar. Okou lleva la solicitud a las herramientas donde ocurre el trabajo.
Una solicitud en lugar de cinco traspasos
Bastan el nombre, el rol y la fecha de inicio. El documento, las reuniones, el mensaje y el DM salen de una sola solicitud.
Contexto en cada invitación
Cada presentación incluye el motivo y los temas que tratar, para que la persona no tenga que reconstruir el contexto.
Un plan que se puede seguir editando
El plan de Google Docs es una entrega de trabajo, no un aviso de finalización. El manager puede adaptarlo al rol y al equipo.
Consejos para mejores resultados
Preguntas frecuentes sobre la automatización del onboarding
¿Cómo se automatiza el onboarding de empleados con Google Docs y Calendar?
Dale a Okou el nombre, el rol, la fecha de inicio, el manager y las personas con las que debe reunirse. Okou copia la plantilla de Google Docs, agenda las presentaciones y el check-in a 30 días en Google Calendar, y luego publica y envía los detalles de bienvenida en Slack.
¿Qué crea un flujo de onboarding con IA?
El flujo crea un plan de onboarding específico del rol, una agenda de reuniones para la primera semana, un seguimiento a 30 días, una bienvenida en Slack y un mensaje directo con el enlace al plan y la agenda.
¿Los pasos de onboarding pueden cambiar según el rol?
Sí. Añade a la petición sesiones, documentos o puntos de control específicos del rol. Alguien de ingeniería puede recibir una sesión de arquitectura en pareja, mientras que alguien de diseño recibe un recorrido por el sistema de diseño y el contexto de research.
¿Okou envía automáticamente un correo de bienvenida?
Gmail es opcional. Con Gmail conectado, Okou puede preparar un correo con la logística y los mismos enlaces. Sin él, el flujo principal de Google Docs, Calendar y Slack sigue funcionando.
¿Puede un manager revisar el plan antes de compartirlo?
Sí. El plan es un documento vivo de Google Docs, y el flujo puede dejar como borrador los pasos más sensibles para que el manager mantenga el control del traspaso final.
Ofrece a cada persona nueva una primera semana clara
Describe a la nueva persona, su rol y las reuniones necesarias. Okou preparará el plan y las entregas en tus herramientas actuales.