ふだんの言葉で書く、AI ワークフロー自動化

多くのワークフロー自動化ツールは、手順をキャンバスに描かせます。Okou は説明してもらうだけで、ワークフローとそれを動かすトリガーを書き上げます。

提案し、合意し、自動化する

白紙ではなく、たたき台から始まる

繰り返しの仕事が 3 ステップで済むことはめったになく、その半分は誰か一人の頭の中にあります。Okou に一度やらせれば、手順の全体を書き起こして返します。白紙ではなく、下書きに対して意見を言えばいいのです。

ワークフローとは、その合意を書き留めたもの

保存すれば、組織の中で再利用できるスキルになります。誰でも実行でき、あとから加えた修正はチーム全体に届きます。

自動化とは、そのワークフローにトリガーが付いたもの

スケジュール、メール、カレンダー予定、あるいは完了した実行に結び付けます。1 つのワークフローが複数のトリガーの背後に立つこともできます。

チームが最初に手放す業務プロセス

エンジニアを付けるほどでもなく、ワークフロー管理ソフトのライセンスを買うほどでもなく、業務プロセス自動化ツールでは硬すぎて扱えなかった、繰り返しの業務です。

レポートと調査

誰かに頼まれる前に、もうできあがっているレポート。

月曜の指標、パイプラインレビュー、取締役会向けの報告。

競合や市場を、決まった間隔で 1 つのドキュメントに追い続ける。

その週のカレンダー、スレッド、未決事項を 1 つのブリーフに。

監視とトリアージ

本当に動きがあったときだけ、声を上げます。

ダッシュボードやクエリをスケジュールで確認し、数値が想定の幅を外れたときだけ知らせます。

メールボックスを見張り、重要なものを要約し、返信を下書きします。送信はあなたの手に残ります。

アラートは数値だけでなく、経緯と考えられる原因を添えて届きます。

制作と記録

繰り返しの成果物を、最後まで下書きします。

繰り返し出す記事を書き、図を入れ、体裁を整えます。最後の一筆はあなたのものです。

決まったことが CRM、トラッカー、スプレッドシートに入ります。毎回、同じ項目で。

その週の仕事が、ステータス資料や変更履歴、クライアント向け報告になります。

その業務がすでにあるツールの上で動く

約 290 のコネクタ。1 つのワークフローがあるシステムから読み、別のシステムへ書き込むのに、連携を作り込む必要はありません。

AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel

認証情報がエージェントに渡ることはない

OAuth でつなぐことも、貼り付けたキーでつなぐこともできます。どちらの場合も認証情報はエージェントが動く環境の外に保管され、ネットワーク境界で付与されます。ワークフローがそれを持ち歩くことはありません。

コネクタ単位・権限単位で付与

ワークフローに必要な範囲だけを、必要な人に、期限付きで承認します。

コネクタが要らないものもある

スクレイピング、検索、地図、天気、市場データは組み込みで、自分のアカウントは要りません。

ワークフロー自動化に関するよくある質問

ワークフローと自動化(オートメーション)の違いは何ですか?

ワークフローは手順そのものです。再利用でき、共有でき、スケジュールは持ちません。自動化は、そのワークフローをトリガーとエージェントに結び付けたもので、放っておいても動きます。

ワークフローは自分で組み立てる必要がありますか?

いいえ。まず Okou に一度その仕事をやらせて、提案された内容を直すだけです。キャンバスもノードエディタも式言語もありません。保存されるのは、あなたが納得した版です。

自動化のトリガーには何が使えますか?

スケジュール、接続したメールボックスの新着メール、新しいカレンダー予定、または別の実行の完了です。手動で開始することもできます。

自動化が動くとき、誰の権限が使われますか?

その自動化の持ち主の権限で、しかも本人が各コネクタで承認した範囲だけです。

実行が失敗したらどうなりますか?

実行は停止し、ログは残ります。どの手順で壊れたのか、何を扱っていたのかが確認できます。黙って再試行されることはありません。

他のワークフロー自動化ツールとどう違いますか?

多くのワークフローソフトはビルダーです。キャンバス、分岐、フィールドのマッピング。Okou は組み立てるのではなく説明するものなので、スレッドを読んで何が重要か判断するような、硬直したプラットフォームには手に負えない手順もこなせます。

これはワークフロー自動化プラットフォームですか、AI アシスタントですか?

どちらもです。アシスタントは尋ねたときに答え、ワークフロー自動化プラットフォームは同じ手順をスケジュールで実行します。Okou はアシスタントがうまくやれたことを保存し、ワークフロー自動化のために AI エージェントへ引き渡します。

単純な作業だけでなく、業務プロセスの自動化もできますか?

はい。AI によるプロセス自動化が効くのは、複数のシステムにまたがる業務です。1 つのワークフローが複数のツールを読み、成果物を作り、結果を投稿します。AI による業務プロセス自動化にできないのは、記録の正となるシステムそのものを置き換えることです。

運用にエンジニアは必要ですか?

いいえ。同僚に仕事を説明できる人なら、ワークフローを書けます。導入プロジェクトが前提になるプロセス自動化とは違います。

Okou は 生成サービスチームでの共同作業Slack にも対応しています。組み込みのウェブサービス、切り替えられる モデル、そして 料金 もご覧ください。

今週の繰り返し作業を、自動化に変える

作業を一度説明するだけ。ワークフローは Okou が書き、いつ動かすかはあなたが決めます。