Automatización de flujos con IA, escrita en lenguaje corriente
La mayoría de las herramientas de automatización te obligan a dibujar el proceso en un lienzo. Okou te pide que lo describas y después escribe el flujo y el disparador que lo pone en marcha.
Proponer, acordar, automatizar
Empieza como una propuesta, no como una página en blanco
Una tarea repetitiva rara vez tiene tres pasos, y la mitad vive en la cabeza de una sola persona. Pídele a Okou que la haga una vez y te devolverá el proceso entero por escrito: discutes con un borrador, no con una página en blanco.
Un flujo es ese acuerdo, puesto por escrito
Una vez guardado, es una habilidad reutilizable dentro de tu organización. Cualquiera puede ejecutarlo y cada corrección posterior llega a todo el equipo.
Una automatización es ese flujo con un disparador
Únelo a un calendario, un correo, un evento de agenda o una ejecución terminada. Un mismo flujo puede estar detrás de varios disparadores.
Los procesos de negocio que los equipos delegan primero
Procesos repetitivos que nunca justificaron a un ingeniero ni una licencia de software de gestión de flujos, y que las herramientas de automatización de procesos son demasiado rígidas para asumir.
El informe que está listo antes de que nadie lo pida.
Las métricas del lunes, la revisión de pipeline, el informe para el consejo.
Un competidor o un mercado, seguido a intervalo fijo en un único documento.
El calendario, los hilos y los pendientes de la semana en un solo resumen.
Solo habla cuando algo se ha movido de verdad.
Un panel o una consulta según calendario, notificados solo cuando una cifra se sale del rango.
Vigila un buzón, resume lo que importa y redacta la respuesta. Enviarla sigue siendo cosa tuya.
La alerta llega con el histórico y la causa probable, no solo con una cifra.
La pieza recurrente, redactada de principio a fin.
Redacta, ilustra y maqueta la pieza recurrente. La última edición sigue siendo tuya.
Lo que se decidió pasa al CRM, al seguimiento o a la hoja de cálculo, con los mismos campos siempre.
El trabajo de la semana se convierte en el documento de estado, el changelog o la actualización al cliente.
Funciona sobre las herramientas donde ya vive el proceso
Cerca de 290 conectores, así un flujo lee de un sistema y escribe en otro sin ninguna integración que construir.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLa credencial nunca llega al agente
Conecta por OAuth o con una clave que pegas. En ambos casos la credencial se guarda fuera del entorno donde se ejecuta el agente y se adjunta en el límite de red: el flujo nunca la lleva encima.
Concedido por conector y por permiso
Aprueba exactamente los permisos que necesita un flujo, para quien los necesita y con caducidad.
Hay cosas que no necesitan conector
Scraping, búsqueda, mapas, meteorología y datos de mercado vienen integrados, sin cuenta propia.
Preguntas frecuentes sobre automatización de flujos
¿Qué diferencia hay entre un flujo y una automatización?
Un flujo son las instrucciones por sí solas: reutilizables, compartibles, sin calendario. Una automatización es ese mismo flujo unido a un disparador y a un agente, de modo que se ejecuta solo.
¿Tengo que construir el flujo yo mismo?
No. Pídele a Okou que haga el trabajo una vez y corrige lo que proponga: sin lienzo, sin editor de nodos, sin lenguaje de expresiones. La versión que guardas es la que acordaste.
¿Qué puede disparar una automatización?
Un calendario, un correo nuevo en un buzón conectado, un evento nuevo de calendario o la finalización de otra ejecución. También puedes iniciarla a mano.
¿Con qué acceso se ejecuta una automatización?
Con el de la persona propietaria, y solo para los permisos que aprobó en cada conector.
¿Qué ocurre cuando una ejecución falla?
La ejecución se detiene y conserva su registro, así puedes ver qué paso se rompió y con qué estaba trabajando. Nada se reintenta en silencio.
¿En qué se diferencia de otras herramientas de automatización?
Casi todo el software de flujos es un constructor: lienzo, ramas, mapeo de campos. Okou se describe en lugar de construirse, así que también aguanta pasos que una plataforma rígida no puede, como leer un hilo y juzgar qué importa.
¿Es una plataforma de automatización o un asistente de IA?
Las dos cosas. Un asistente responde cuando preguntas; una plataforma de automatización ejecuta el mismo proceso según un calendario. Okou guarda lo que el asistente hizo bien y se lo entrega a un agente de IA para automatizarlo.
¿Sirve para automatizar procesos de negocio, no solo tareas simples?
Sí. La automatización de procesos con IA rinde en procesos que cruzan sistemas: un flujo lee varias herramientas, produce el entregable y publica el resultado. Lo que la automatización de procesos de negocio con IA no hará es sustituir un sistema de registro.
¿Necesitamos ingenieros para usarlo?
No. Quien sepa explicarle una tarea a un compañero puede escribir un flujo, a diferencia de la automatización de procesos que llega con un proyecto de implantación.
Okou también cubre servicios generativos, colaboración en equipo y Slack. Consulta los servicios web integrados, los modelos entre los que puedes cambiar y los precios.
Convierte la tarea repetitiva de esta semana en una automatización
Describe el trabajo una vez. Okou escribe el flujo y tú decides cuándo se ejecuta.