Da atividade do calendário ao resumo de horas faturáveis
Okou reconstrói o tempo de clientes no Calendar, Granola, Airtable e Xero para revisão humana.
O que é um recap automatizado de horas faturáveis?
Um recap automatizado de horas faturáveis reconstrói o trabalho voltado ao cliente a partir dos sistemas em que esse trabalho já aconteceu. O Okou cruza eventos do Google Calendar e notas do Granola com projetos no Airtable e registros existentes no Xero, estima o tempo que falta e mostra a evidência e a confiança por trás de cada lançamento proposto. Ele nunca envia uma folha de horas nem cria uma fatura automaticamente.
Por que o tempo faturável desaparece antes da sexta-feira
Times de consultoria e serviços costumam concluir o trabalho antes de registrar as horas. Na sexta-feira, as reuniões têm nomes genéricos, os follow-ups curtos são esquecidos e sessões internas podem parecer faturáveis. O Okou reconstrói a semana a partir das evidências de atividade e dos registros dos projetos, e dá a cada lançamento proposto um nível de confiança e uma trilha de fontes.
Como o Okou reconstrói o tempo sem faturar a mais
Passo 1: conecte suas ferramentas
Passo 2: peça ao Okou
Passo 3: leve mais longe
Como Calendar, Granola, Airtable e Xero estabelecem a evidência
O Okou precisa tanto de evidência de atividade quanto de um vínculo válido entre cliente e projeto antes de propor tempo faturável.
Google Calendar: duração e participantes
ObrigatórioOs eventos estabelecem quando o trabalho aconteceu, quanto durou e se houve participantes externos do cliente. As descrições privadas podem continuar sem leitura.
Granola: objetivo da reunião e trabalho realizado
ObrigatórioAs notas do Granola distinguem um workshop contratado de um alinhamento genérico e fornecem a linguagem de projeto necessária para uma descrição precisa.
Airtable: clientes, projetos e lançamentos existentes
OpcionalO Okou mapeia a evidência para os contratos ativos e verifica o que já foi lançado. As linhas propostas continuam como rascunho até alguém aprová-las.
Xero: contexto de contrato e faturamento
OpcionalRegistros existentes de cliente e fatura ajudam a validar a entidade faturável e a evitar cobrança duplicada. O Okou não emite nem altera faturas.
Okou versus cronômetro versus memória de fim de semana
O fluxo foi pensado para times cujo trabalho com clientes aparece em reuniões e entregas, mas não é capturado por um cronômetro em execução.
Um cronômetro
Preciso quando as pessoas lembram de acioná-lo, mas não reconstrói o trabalho depois nem explica a qual contrato ele pertence.
Memória manual
Rápida, porém sujeita a erro: arredonda-se de memória, perdem-se sessões curtas e às vezes conta-se trabalho interno sem querer.
Okou
O Okou só propõe tempo quando calendário, notas e registros de projeto sustentam, e expõe a incerteza antes de qualquer envio.
Dicas para melhores resultados
Perguntas frequentes
O Okou vai enviar folhas de horas automaticamente?
Não. Ele entrega um relatório com evidência, duração, cliente, projeto e confiança. Uma pessoa aprova o lançamento final.
Como o Okou evita contar reuniões internas?
Ele checa os domínios dos participantes, as notas da reunião, os registros de contratos ativos e as suas regras explícitas de exclusão. Sessões ambíguas são excluídas ou sinalizadas.
O Okou consegue reconstruir trabalho fora de reuniões?
Sim, quando um registro de projeto ou uma entrega vinculada fornece evidência confiável. O fluxo não deve inferir tempo de foco não documentado a partir de um calendário vazio.
Isso cria faturas no Xero?
Não. Aqui o Xero é somente leitura e fornece contexto de cliente e fatura. A criação de faturas continua sendo um fluxo separado e aprovado.
Clientes diferentes podem ter regras de faturamento diferentes?
Sim. Guarde no Airtable as frações mínimas, as atividades não faturáveis, os limites e os códigos de projeto para que o Okou aplique as regras de cada contrato.
Recupere tempo faturável sem confiar na memória
Conecte Calendar, Granola, Airtable e Xero para produzir o primeiro relatório de horas faturáveis.