KI-Workflow-Automatisierung, in normaler Sprache geschrieben
Die meisten Werkzeuge für Workflow-Automatisierung verlangen, dass Sie den Prozess auf einem Canvas zeichnen. Okou bittet Sie, ihn zu beschreiben, und schreibt dann den Workflow und den Auslöser, der ihn startet.
Vorschlagen, abstimmen, automatisieren
Es beginnt als Vorschlag, nicht als leeres Blatt
Eine wiederkehrende Aufgabe hat selten nur drei Schritte, und die Hälfte davon steckt im Kopf einer einzigen Person. Bitten Sie Okou, sie einmal zu erledigen, und es schreibt den ganzen Prozess zurück — Sie diskutieren mit einem Entwurf, nicht mit einem leeren Blatt.
Ein Workflow ist diese Abstimmung, aufgeschrieben
Gespeichert ist er eine wiederverwendbare Fähigkeit Ihrer Organisation. Jede und jeder kann ihn ausführen, und jede spätere Korrektur kommt beim ganzen Team an.
Eine Automatisierung ist dieser Workflow mit einem Auslöser
Verbinden Sie ihn mit einem Zeitplan, einer E-Mail, einem Kalendereintrag oder einem beendeten Lauf. Ein Workflow kann hinter mehreren Auslösern stehen.
Geschäftsprozessautomatisierung, die Teams zuerst abgeben
Wiederkehrende Prozesse, die nie eine Entwicklerstelle oder eine Lizenz für Workflow-Management-Software gerechtfertigt haben und für die Werkzeuge zur Geschäftsprozessautomatisierung zu starr sind.
Der Bericht, der fertig ist, bevor jemand danach fragt.
Die Montagszahlen, der Pipeline-Review, das Board-Update.
Ein Wettbewerber oder ein Markt, in festem Intervall in ein Dokument verfolgt.
Kalender, Threads und offene Punkte der Woche in einem Briefing.
Meldet sich nur, wenn sich wirklich etwas bewegt hat.
Ein Dashboard oder eine Abfrage nach Zeitplan, gemeldet erst, wenn eine Zahl den Rahmen verlässt.
Ein Postfach beobachten, das Wesentliche zusammenfassen, die Antwort entwerfen. Das Senden bleibt bei Ihnen.
Die Warnung kommt mit Verlauf und wahrscheinlicher Ursache an, nicht nur mit einer Zahl.
Das wiederkehrende Stück, von Anfang bis Ende entworfen.
Das wiederkehrende Stück schreiben, illustrieren und formatieren. Die letzte Fassung bleibt bei Ihnen.
Was entschieden wurde, landet im CRM, im Tracker oder in der Tabelle — jedes Mal dieselben Felder.
Aus der Arbeit der Woche wird das Statusdokument, das Changelog oder das Kunden-Update.
Es läuft auf den Werkzeugen, in denen der Prozess ohnehin lebt
Rund 290 Konnektoren, sodass ein Workflow aus einem System liest und in ein anderes schreibt, ohne dass eine Integration gebaut werden muss.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelDie Zugangsdaten erreichen den Agenten nie
Verbinden Sie sich per OAuth oder mit einem Schlüssel, den Sie einfügen. In beiden Fällen liegen die Zugangsdaten außerhalb der Umgebung, in der der Agent läuft, und werden erst an der Netzwerkgrenze angehängt — der Workflow trägt sie nie.
Je Konnektor und je Berechtigung erteilt
Geben Sie genau die Berechtigungen frei, die ein Workflow braucht, für die Personen, die sie brauchen, mit einem Ablaufdatum.
Manches braucht gar keinen Konnektor
Scraping, Suche, Karten, Wetter und Marktdaten sind eingebaut, ganz ohne eigenes Konto.
FAQ zur Workflow-Automatisierung
Worin unterscheiden sich ein Workflow und eine Automatisierung?
Ein Workflow ist die Anleitung für sich allein: wiederverwendbar, teilbar, ohne Zeitplan. Eine Automatisierung ist derselbe Workflow, verbunden mit einem Auslöser und einem Agenten, sodass er von selbst läuft.
Muss ich den Workflow selbst bauen?
Nein. Bitten Sie Okou, die Aufgabe einmal zu erledigen, und korrigieren Sie den Vorschlag — kein Canvas, kein Knoteneditor, keine Formelsprache. Was Sie speichern, ist die Fassung, auf die Sie sich geeinigt haben.
Was kann eine Automatisierung auslösen?
Ein Zeitplan, eine neue Nachricht in einem verbundenen Postfach, ein neuer Kalendereintrag oder ein anderer beendeter Lauf. Sie können sie auch von Hand starten.
Wessen Zugriff nutzt eine Automatisierung, wenn sie läuft?
Den der Person, der sie gehört, und nur für die Berechtigungen, die sie je Konnektor freigegeben hat.
Was passiert, wenn ein Lauf fehlschlägt?
Der Lauf stoppt und behält sein Protokoll, sodass Sie sehen, welcher Schritt gebrochen ist und womit er gearbeitet hat. Nichts wird stillschweigend wiederholt.
Wie unterscheidet sich das von anderen Werkzeugen zur Workflow-Automatisierung?
Die meiste Workflow-Software ist ein Baukasten: Canvas, Verzweigungen, Feldzuordnung. Okou wird beschrieben statt gebaut und kommt deshalb auch mit Schritten zurecht, an denen eine starre Plattform scheitert — etwa einen Thread zu lesen und zu beurteilen, was zählt.
Ist das eine Plattform für Workflow-Automatisierung oder ein KI-Assistent?
Beides. Ein Assistent antwortet, wenn Sie fragen; eine Plattform für Workflow-Automatisierung führt denselben Prozess nach Zeitplan aus. Okou speichert, was der Assistent richtig gemacht hat, und übergibt es einem KI-Agenten zur Workflow-Automatisierung.
Schafft es Geschäftsprozessautomatisierung, nicht nur einfache Aufgaben?
Ja. KI-Prozessautomatisierung zahlt sich bei Prozessen aus, die mehrere Systeme umspannen: Ein Workflow liest aus mehreren Werkzeugen, erzeugt das Ergebnis und postet es. Was KI-gestützte Geschäftsprozessautomatisierung nicht leistet, ist ein führendes System zu ersetzen.
Brauchen wir Entwickler, um das zu betreiben?
Nein. Wer einer Kollegin eine Aufgabe erklären kann, kann einen Workflow schreiben — anders als bei Prozessautomatisierung, die mit einem Einführungsprojekt geliefert wird.
Okou deckt außerdem generative Dienste, Zusammenarbeit im Team und Slack ab. Sehen Sie sich die integrierten Web-Dienste an, die Modelle, zwischen denen Sie wechseln können, und die Preise.
Machen Sie die wiederkehrende Aufgabe dieser Woche zur Automatisierung
Beschreiben Sie die Arbeit einmal. Okou schreibt den Workflow, und Sie entscheiden, wann er läuft.