Otomatisasi alur kerja AI, ditulis dengan bahasa sehari-hari

Kebanyakan alat otomatisasi alur kerja mengharuskan Anda menggambar prosesnya di kanvas. Okou memintanya dijelaskan saja, lalu menulis sendiri alur kerjanya beserta pemicu yang menjalankannya.

Usulkan, sepakati, otomatiskan

Mulai dari usulan, bukan halaman kosong

Pekerjaan berulang jarang cuma tiga langkah, dan separuhnya ada di kepala satu orang saja. Minta Okou mengerjakannya sekali dan ia akan menuliskan kembali seluruh prosesnya — Anda berdebat dengan draf, bukan dengan halaman kosong.

Alur kerja adalah kesepakatan itu, yang dituliskan

Setelah disimpan, ia jadi keterampilan yang bisa dipakai ulang di organisasi Anda. Siapa pun bisa menjalankannya, dan setiap perbaikan berikutnya sampai ke seluruh tim.

Otomatisasi adalah alur kerja itu, dengan pemicu

Ikat ke jadwal, ke email, ke acara kalender, atau ke proses yang baru selesai. Satu alur kerja bisa berdiri di balik beberapa pemicu.

Proses bisnis yang paling dulu diserahkan tim

Proses berulang yang tak pernah cukup besar untuk menjustifikasi seorang engineer atau satu lisensi software manajemen alur kerja, dan terlalu kaku untuk ditangani alat otomatisasi proses bisnis.

Laporan & riset

Laporan yang sudah jadi sebelum ada yang memintanya.

Metrik hari Senin, tinjauan pipeline, pembaruan untuk dewan.

Satu pesaing atau satu pasar, dipantau pada interval tetap ke dalam satu dokumen.

Kalender, utas, dan hal yang belum kelar minggu ini dalam satu ringkasan.

Pemantauan & triase

Baru bersuara kalau memang ada yang bergerak.

Sebuah dasbor atau kueri sesuai jadwal, dilaporkan hanya saat sebuah angka keluar dari rentangnya.

Pantau sebuah kotak masuk, ringkas yang penting, siapkan drafnya. Mengirim tetap urusan Anda.

Peringatan datang bersama riwayat dan dugaan penyebabnya, bukan cuma satu angka.

Produksi & catatan

Materi berulang, didraf dari awal sampai akhir.

Tulis, beri ilustrasi, dan rapikan materi yang terbit berkala. Sentuhan terakhir tetap milik Anda.

Apa yang sudah diputuskan masuk ke CRM, tracker, atau spreadsheet — kolom yang sama, setiap kali.

Pekerjaan sepekan menjadi dokumen status, changelog, atau pembaruan untuk klien.

Ia berjalan di atas alat tempat prosesnya sudah hidup

Sekitar 290 konektor, sehingga satu alur kerja membaca dari satu sistem dan menulis ke sistem lain tanpa integrasi yang perlu dibangun.

AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
AxiomAxiom
AhrefsAhrefs
AirtableAirtable
GmailGmail
Google SheetsGoogle Sheets
NotionNotion
DocuSignDocuSign
LinearLinear
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel
Google CalendarGoogle Calendar
IntercomIntercom
DeelDeelDeel
HubSpotHubSpot
DropboxDropbox
SentrySentry
FigmaFigma
VercelVercel

Kredensial tidak pernah sampai ke agen

Hubungkan lewat OAuth atau dengan kunci yang Anda tempel. Dua-duanya sama: kredensial disimpan di luar lingkungan tempat agen berjalan dan baru dilekatkan di batas jaringan — alur kerjanya tidak pernah membawanya.

Diberikan per konektor dan per izin

Setujui persis izin yang dibutuhkan sebuah alur kerja, untuk orang yang memang membutuhkannya, lengkap dengan masa berlaku.

Ada yang sama sekali tak butuh konektor

Scraping, pencarian, peta, cuaca, dan data pasar sudah tersedia bawaan, tanpa akun Anda sendiri.

Tanya jawab otomatisasi alur kerja

Apa bedanya alur kerja dan otomatisasi?

Alur kerja adalah instruksinya saja: bisa dipakai ulang, bisa dibagikan, tanpa jadwal. Otomatisasi adalah alur kerja yang sama tapi diikat ke sebuah pemicu dan agen, sehingga berjalan sendiri.

Apakah saya harus menyusun sendiri alur kerjanya?

Tidak. Minta Okou mengerjakannya sekali, lalu perbaiki apa yang ia usulkan — tanpa kanvas, tanpa editor simpul, tanpa bahasa ekspresi. Versi yang Anda simpan adalah versi yang sudah Anda setujui.

Apa saja yang bisa memicu sebuah otomatisasi?

Jadwal, email baru di kotak masuk yang terhubung, acara kalender baru, atau selesainya proses lain. Anda juga bisa memulainya secara manual.

Akses siapa yang dipakai otomatisasi saat berjalan?

Akses pemiliknya, dan hanya untuk izin yang ia setujui pada tiap konektor.

Apa yang terjadi kalau sebuah proses gagal?

Prosesnya berhenti dan catatannya tersimpan, jadi Anda bisa melihat langkah mana yang bermasalah dan sedang mengerjakan apa. Tidak ada percobaan ulang diam-diam.

Apa bedanya dengan alat otomatisasi alur kerja lain?

Kebanyakan software alur kerja adalah pembangun: kanvas, percabangan, pemetaan kolom. Okou dijelaskan, bukan dibangun, sehingga ia juga sanggup menangani langkah yang tak bisa ditangani platform kaku — misalnya membaca sebuah utas dan menilai mana yang penting.

Ini platform otomatisasi alur kerja atau asisten AI?

Dua-duanya. Asisten menjawab saat ditanya; platform otomatisasi alur kerja menjalankan proses yang sama sesuai jadwal. Okou menyimpan apa yang sudah benar dari asisten lalu menyerahkannya ke agen AI untuk diotomatiskan.

Bisakah menangani otomatisasi proses bisnis, bukan cuma tugas sederhana?

Bisa. Otomatisasi proses dengan AI terasa hasilnya pada proses yang melintasi banyak sistem: satu alur kerja membaca beberapa alat, menghasilkan materinya, lalu memublikasikan hasilnya. Yang tidak akan dilakukan otomatisasi proses bisnis berbasis AI adalah menggantikan sistem pencatatan utama.

Apakah kami butuh engineer untuk menjalankannya?

Tidak. Siapa pun yang bisa menjelaskan pekerjaan ke rekan kerja bisa menulis alur kerja — berbeda dengan otomatisasi proses yang datang bersama proyek implementasi.

Okou juga mencakup layanan generatif, kolaborasi tim, dan Slack. Lihat layanan web bawaan, model yang bisa Anda ganti-ganti, dan harga.

Ubah pekerjaan berulang minggu ini jadi otomatisasi

Jelaskan pekerjaannya sekali. Okou yang menulis alur kerjanya, dan Anda yang menentukan kapan ia berjalan.