Automazione dei workflow con IA, scritta in linguaggio naturale
Quasi tutti gli strumenti di automazione ti fanno disegnare il processo su un canvas. Okou ti chiede di descriverlo, poi scrive il workflow e il trigger che lo mette in moto.
Proporre, concordare, automatizzare
Parte da una proposta, non da una pagina bianca
Un lavoro ricorrente raramente è di tre passaggi, e metà di essi vive nella testa di una sola persona. Chiedi a Okou di farlo una volta e ti riscrive l'intero processo: discuti con una bozza, non con una pagina bianca.
Un workflow è quell'accordo, messo per iscritto
Una volta salvato, è una competenza riutilizzabile dentro la tua organizzazione. Chiunque può eseguirlo e ogni correzione successiva arriva a tutto il team.
Un'automazione è quel workflow con un trigger
Legalo a una pianificazione, a un'email, a un evento di calendario o a un'esecuzione conclusa. Uno stesso workflow può stare dietro a più trigger.
I processi aziendali che i team delegano per primi
Processi ricorrenti che non hanno mai giustificato uno sviluppatore né una licenza di software di gestione dei workflow, e che gli strumenti di automazione dei processi aziendali sono troppo rigidi per prendere in carico.
Il report che è pronto prima che qualcuno lo chieda.
Le metriche del lunedì, la revisione della pipeline, l'aggiornamento per il board.
Un concorrente o un mercato, seguito a intervalli regolari dentro un unico documento.
Calendario, conversazioni e punti aperti della settimana in un solo brief.
Parla solo quando qualcosa si è mosso davvero.
Una dashboard o una query pianificata, segnalate solo quando un numero esce dall'intervallo.
Sorveglia una casella, riassume ciò che conta, prepara la risposta. L'invio resta a te.
L'avviso arriva con lo storico e la causa probabile, non solo con un numero.
Il pezzo ricorrente, scritto dall'inizio alla fine.
Scrivi, illustra e imposta il pezzo ricorrente. L'ultima revisione resta tua.
Ciò che è stato deciso finisce nel CRM, nel tracker o nel foglio: stessi campi, ogni volta.
Il lavoro della settimana diventa il documento di stato, il changelog o l'aggiornamento al cliente.
Gira sugli strumenti in cui il processo già vive
Circa 290 connettori, così un workflow legge da un sistema e scrive in un altro senza alcuna integrazione da costruire.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLa credenziale non arriva mai all'agente
Collegati con OAuth o con una chiave che incolli. In entrambi i casi la credenziale resta fuori dall'ambiente in cui gira l'agente e viene allegata al confine di rete: il workflow non la porta mai con sé.
Concesso per connettore e per permesso
Approva esattamente i permessi che servono a un workflow, per le persone che ne hanno bisogno, con una scadenza.
Alcune cose non richiedono alcun connettore
Scraping, ricerca, mappe, meteo e dati di mercato sono integrati, senza un account tuo.
Domande frequenti sull'automazione dei workflow
Che differenza c'è tra un workflow e un'automazione?
Un workflow sono le istruzioni da sole: riutilizzabili, condivisibili, senza pianificazione. Un'automazione è quello stesso workflow legato a un trigger e a un agente, così va avanti da solo.
Devo costruire io il workflow?
No. Chiedi a Okou di fare il lavoro una volta e correggi ciò che propone: niente canvas, niente editor di nodi, niente linguaggio di espressioni. La versione che salvi è quella su cui vi siete trovati d'accordo.
Che cosa può far scattare un'automazione?
Una pianificazione, un nuovo messaggio in una casella collegata, un nuovo evento di calendario o la fine di un'altra esecuzione. Puoi anche avviarla a mano.
Con quali accessi gira un'automazione?
Con quelli della persona che la possiede, e solo per i permessi che ha approvato su ciascun connettore.
Cosa succede quando un'esecuzione fallisce?
L'esecuzione si ferma e conserva il registro, così vedi quale passaggio si è rotto e su cosa stava lavorando. Nulla viene ritentato in silenzio.
In cosa è diverso dagli altri strumenti di automazione?
Quasi tutti i software di workflow sono costruttori: canvas, rami, mappatura dei campi. Okou si descrive invece di costruirsi, quindi regge anche passaggi che una piattaforma rigida non riesce a prendere, come leggere una conversazione e capire cosa conta.
È una piattaforma di automazione o un assistente IA?
Entrambe. Un assistente risponde quando chiedi; una piattaforma di automazione esegue lo stesso processo secondo una pianificazione. Okou salva ciò che l'assistente ha azzeccato e lo consegna a un agente IA per automatizzarlo.
Regge l'automazione dei processi aziendali, non solo compiti semplici?
Sì. L'automazione dei processi con l'IA rende su processi che attraversano più sistemi: un workflow legge da diversi strumenti, produce il materiale e pubblica il risultato. Quello che l'automazione dei processi aziendali con IA non farà è sostituire un sistema di registrazione.
Servono sviluppatori per farlo funzionare?
No. Chi sa spiegare un lavoro a un collega sa scrivere un workflow, a differenza dell'automazione dei processi che arriva con un progetto di implementazione.
Okou copre anche servizi generativi, collaborazione di team e Slack. Dai un'occhiata ai servizi web integrati, ai modelli tra cui puoi passare e ai prezzi.
Trasforma in automazione il lavoro ricorrente di questa settimana
Descrivi il lavoro una volta. Okou scrive il workflow e tu decidi quando gira.